So funktioniert das Partnerportal

Wozu das Ganze

Aufträge, Fotos, Arbeitsnachweise und Rechnungen liegen an einer Stelle statt verteilt über WhatsApp, E-Mail und Telefon. Sie sehen jederzeit, was ansteht, was Sie zugesagt haben und ob Ihre Rechnung bezahlt ist. Wir sehen dasselbe – Rückfragen entfallen.

Sie sehen ausschließlich Ihre eigenen Aufträge. Andere Betriebe, deren Preise und deren Unterlagen bleiben Ihnen verborgen – und Ihre ebenso den anderen.

Der Ablauf

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   Registrieren und freischalten lassen

   Sie legen selbst einen Zugang an. Das WSW-Team prüft und schaltet frei – Sie bekommen eine E-Mail, sobald es so weit ist.

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   Betrieb einrichten

   Unter Mein Betrieb hinterlegen Sie Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung und Ihre Nachweise. Kreuzen Sie an, welche Gewerke Sie ausführen – danach suchen wir, wenn ein passender Auftrag ansteht.

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   Auftrag erhalten und antworten

   Sie bekommen eine E-Mail und – wenn eingeschaltet – eine Meldung auf dem Handy. Im Portal nehmen Sie an oder sagen ab. Eine Absage braucht einen kurzen Grund; das ist uns lieber als keine Antwort, weil wir dann sofort umdisponieren können.

   Manche Aufträge gehen an mehrere Betriebe gleichzeitig. Dort gilt: wer zuerst zusagt, bekommt ihn.

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   Arbeiten und dokumentieren

   Navigation starten führt Sie zur Baustelle. Vor Ort fotografieren Sie den Zustand vorher und nachher – die Bilder laden Sie direkt im Auftrag hoch, das Portal verkleinert sie automatisch.

   Unter Unterlagen finden Sie den Auftrag, Formulare und Abnahmepapiere. Ausgefüllte Formulare laden Sie dort wieder hoch.

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   Arbeitsnachweis ausfüllen

   Leistungen, Material, Stunden und Monteure. Die erbrachten Leistungen sind Pflicht – ohne sie lässt sich der Auftrag nicht als erledigt melden. Das ist Absicht: was hier steht, ist später die Grundlage der Abrechnung.

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   Erledigt melden

   Ein Klick, und das WSW-Team weiß Bescheid. Danach prüfen wir Fotos und Nachweis und nehmen den Auftrag ab.

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   Rechnung hochladen

   Ihre Rechnung schreiben Sie wie gewohnt in Ihrem eigenen Programm und laden sie hier als PDF hoch. Nummer und Betrag sind freiwillig und helfen uns nur beim Zuordnen. Die richtige Rechnungsanschrift steht beim Auftrag unter Rechnungsempfänger.

   Im Portal sehen Sie danach, ob die Rechnung geprüft oder bereits bezahlt ist.

Welche Nachweise wir brauchen

Unter Mein Betrieb hochladen. Dokumente mit Ablaufdatum bitte mit Datum eintragen – das Portal meldet sich rechtzeitig vor Ablauf, damit die Zusammenarbeit nicht daran hängen bleibt.

• Gewerbeschein

  Beleg, dass Ihr Betrieb angemeldet ist. Einmalig.

• Freistellungsbescheinigung §48b

  Ohne gültige Bescheinigung nach §48b EStG müssen wir gesetzlich 15 % Bauabzugsteuer einbehalten. Sie läuft ab – bitte mit Ablaufdatum hinterlegen.

• Betriebshaftpflichtversicherung

  Nachweis der Versicherung, meist jährlich zu erneuern. Ebenfalls mit Ablaufdatum.

• Handwerkskarte / HWK-Eintrag

  Bei zulassungspflichtigen Gewerken. Einmalig.

• Unbedenklichkeitsbescheinigung

  Von Finanzamt oder Krankenkasse, falls angefordert. Hat ein Ablaufdatum.

• A1-Bescheinigung

  Nur bei Mitarbeitern aus dem Ausland, je Einsatz und Person. Mit Gültigkeitszeitraum.

• Mindestlohnerklärung

  Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes.

Auf dem Handy

Fragen

Passwort vergessen?

Auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?" – Sie bekommen einen Link per E-Mail. Ihr Passwort kennt niemand außer Ihnen, auch das WSW-Team nicht.

Ich habe keine Kapazität. Muss ich trotzdem antworten?

Ja, bitte. Eine Absage mit einem Satz Begründung kostet Sie zehn Sekunden und uns keinen verlorenen Tag.

Sehen andere Betriebe meine Preise?

Nein. Angebote, Rechnungen und Ihre Unterlagen sehen nur Sie und das WSW-Team.

Etwas ist unklar oder funktioniert nicht.

Schreiben Sie im Portal unter Nachrichten – bei Fragen zu einem Auftrag am besten direkt dort, dann ist der Bezug klar.