Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

WSW-Schadenservice, Dragan Zovko, Wöhlerstr. 36, 81247 München
Telefon 089 / 124 748 17 · info@wsw-schadenservice.de

Wofür wir dieses Portal nutzen

Über das Portal vergeben wir Aufträge an Nachunternehmer und wickeln sie ab: Auftragsdaten, Unterlagen, Fotos vom Bautenstand, Arbeitsnachweise, Rechnungen und Nachrichten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags mit dem jeweiligen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa der Prüfpflichten aus § 48 EStG und § 14 AEntG.

Welche Daten wir verarbeiten

• Zugangsdaten: E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Das Passwort ist für uns nicht lesbar.
• Betriebsdaten: Firma, Ansprechpartner, Anschrift, Telefon, Steuernummer, USt-IdNr., Handelsregister, Bankverbindung, Gewerke, Mitarbeiterzahl.
• Nachweise: Gewerbeschein, Freistellungsbescheinigung, Versicherungsnachweis und vergleichbare Unterlagen samt Gültigkeitsdatum.
• Auftragsbezogene Daten: Einsatzort, Ansprechpartner vor Ort, Fotos, Arbeitsnachweise, Unterschrift bei der Abnahme, Rechnungen, Nachrichten.
• Technische Daten: Zeitpunkte von Anmeldung und Änderungen sowie – falls aktiviert – die Kennung Ihres Geräts für Push-Benachrichtigungen.

Daten Dritter auf Baustellen

Zu einem Auftrag gehören Anschrift und Ansprechpartner vor Ort, also Daten von Mietern, Eigentümern oder Hausverwaltungen. Wir geben davon nur weiter, was der beauftragte Betrieb braucht, um die Baustelle zu erreichen und die Arbeit auszuführen. Betriebe sehen ausschließlich ihre eigenen Aufträge.

Auftragsverarbeiter

• Supabase – Datenbank und Dateispeicher, Serverstandort Irland (EU).
• Vercel – Betrieb der Anwendung.
• Rackspace – Versand unserer E-Mails über das Firmenpostfach.
• Google – verschlüsselte Sicherungskopie der Daten in unserem Firmenkonto.

Mit diesen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfindet, stützen wir sie auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Push-Benachrichtigungen

Wenn Sie Benachrichtigungen erlauben, speichern wir die technische Kennung Ihres Geräts, um Ihnen Hinweise zu neuen Aufträgen und Nachrichten zu schicken. Sie können die Erlaubnis in den Einstellungen des Browsers oder unter „Mein Konto“ jederzeit widerrufen; die Kennung wird dann gelöscht.

Cookies

Wir setzen nur die technisch notwendigen Cookies für die Anmeldung und für die gewählte Sprache. Es findet keine Analyse, keine Werbung und kein Tracking statt. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Speicherdauer

Auftrags- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf, in der Regel zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB). Zugänge löschen wir, wenn die Zusammenarbeit endet und keine Aufbewahrungspflicht mehr entgegensteht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren; für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand

August 2026